L'OFFRE
AJILIB

Vous souhaitez vous consacrer davantage à votre prospection et à vos clients ?

Nos Prestations AjiLiB vous permettent de vous concentrer sur votre activité et donnent de l’oxygène à votre emploi du temps, en vous délestant des taches administratives peu rentables, sans devoir embaucher un salarié./

MEILLEURE PERFORMANCE

globale

  • un coût fixe et connu à l’avance,
  • l’absence de contrat de travail pour plus de flexibilité et moins de contraintes,
  • un gain de trésorerie par une meilleure politique de facturation et de relance.

FIABILITE

d’intervention & d'outils

  • une équipe d’intervention expérimentée,
  • l’utilisation d’outils modernes accessibles partout et à tout moment.

SERENITÉ

dans votre business

  • d’un simple coup de fil on s’occupe de tout,
  • la tranquilité au quotidien et efficacité gagnée pour le chef d’entreprise.

TARIFS

4 formules pour répondre à vos besoins ainsi que nos solutions à la carte./

PACKS EXTERNALISATION DES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

Détail prestations PACK
ACCESS
PACK
ENVOL
PACK
LIBERTÉ
PACK
HORIZON
À LA
CARTE
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
*Prix mensuel HT À PARTIR DE 110€* 190€* 340€* 550* *
FRAIS DE MISE EN PLACE DU DOSSIER (une seule fois) 120€
1. RÉCEPTION ET GESTION DU COURRIER ET DES RECOMMANDÉS
Réceptions du courrier et des recommandés xxxxxxxxxxxx
Traitement : ouverture et pré-classement papier et alertes SMS 50€/mois prix pour 20 documents
Ré-expédition courrier hebdomadaire (sans traitement)
Numérisation avec indexation (coffre fort numérique) & envoi des originaux mensuellement 80€ prix pour 20 documents
2. ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Rédaction de courriers administratifs standards professionnels  √ 15€ Prix par page
caractères Arial 11 standard
Rédaction de courriers administratifs personnalisés professionnels 20€
Classement numérique des courriers émis 5€
Gestion des déplacements (réservation billet, hôtel…) 10€ prix par réservation
3. ADMINISTRATION DES VENTES
Rédaction & envoi aux clients des devis 50€ prix de base pour 10 documents
Classement numérique des devis  25€ prix de base pour 10 documents
Suivi / relance des devis 25€ prix de base pour 10 documents
Vérification devis accepté / en cours du client pour déclenchement facture définitive 25€ prix de base pour 10 documents
Exécution facture et envoi aux clients  √ 50€ prix de base pour 10 documents
Classement numérique des factures clients 25€ prix de base pour 10 documents
4. GESTION DES ACHATS
Contrôle facture/Bon de livraison/Bon de commande (qté-prix-date échéance) hors contrôle physique pour « BON A PAYER » 50€ prix de base pour 10 documents
Classement numérique des factures fournisseurs  25€ prix de base pour 10 documents
Inscription échéancier fournisseur 25€ prix de base pour 10 documents
5. ENCAISSEMENTS
Relance client écrite (mail ou postal) 10€ par relance
Relance client personnalisée (par téléphone) 15€ par relance
Contrôle paiement reçu/facture/échéancier de paiement/relances  √
Établissement des bordereaux de remise en banque 50€ par mois avec 1 remise / semaine
Dépôt des remises à la banque 25€ agence bancaire à proximité
Préparation des prélévements SEPA clients 50€/mois par 20 prélèvements
Archivage électronique des bordereaux de remise en banque 5€ par remise
6. RÈGLEMENTS
Préparation des règlements (chèques, traites, virements occasionnels…) et formalisation du paiement sur l’échéancier 25€ minimum selon les volumes de paiements générés
Mise en place des virements permanents  10€ par opération mise en place
7. INTERFACE COMPTABLE
Classement physique des documents comptables 50€ prix pour 20 documents
Classement numérique des documents comptables 75€ prix pour 20 documents
Réponse aux demandes de justifications comptables ( pièces manquantes et informations complémentaires) 10€ par demande
Transmission au cabinet documents physiques 25€ 1 envoi par mois
Transmission au cabinet documents numériques 20€ 1 envoi par mois
8. STANDARD TÉLÉPHONIQUE DÉPORTÉ
Permanence téléphonique (prise de messages adressés par email)
à la carte
À LA CARTE à partir de 60€/mois
Gestion du standard (prise des messages, transfert des appels, répondeur avec messagerie personnalisée, identité sonore personnalisée à votre entreprise) à la carte À LA CARTE à partir de 80€/mois

DÉCOUVRIR TOUTES NOS PRESTATIONS SUR DEVIS

PRESTATIONS

Sur devis

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Mise en forme de rapports et power point
Frappe de rapports
Mise en forme de doc commerciaux (mailing, flyer…) à partir de nos modèles
Mise sous pli et envoi de mailing
Prise et restitution des messages
gestion des agendas électroniques, prises de RDV
 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
suivi administratif des absences (maladie, congés…)
préparation des éléments de la paie
préparation des règlements de salaires
gestion du suivi des visites médecines du travail du personnel
gestion du suivi des cartes de séjour du personnel  √
mise en place et suivi des affichages obligatoires  √

INFOS

Pour toutes informations complémentaires, rendez-vous sur notre page Contact/